PRIVACYVERKLARING

ARM & Asociados Abogados Y Asesores SL, hierna “ARM Abogados”, gevestigd te 03730 Jávea (Spanje), Ctr. del Cap de la Nau 135, en geregistreerd onder CIF B72474562, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring beschrijft de manier waarop deze verwerking plaatsvindt en toont aan hoe ARM Abogados voldoet aan de relevante wetgeving en de daarin vastgelegde rechten en verplichtingen.

1. Toepassingsgebied

Algemene Verordening  Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna “de Verordening”) en Ley Orgánica 3/2018 (hierna “LOPDGDD”) stellen regels vast ter bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens, evenals ter bescherming van hun fundamentele rechten en vrijheden. In dit kader, en in overeenstemming met artikelen 13 en 14 van de Verordening en artikel 11 van de LOPDGDD, informeren wij u over de modaliteiten en doeleinden waarmee ARM Abogados, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens verwerkt. Lees deze Privacyverklaring zorgvuldig door voordat u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt of, indien van toepassing, toestemming geeft voor de verwerking ervan.

2. Persoonlijke en Bijzondere Gegevens

ARM Abogados verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze informatie zelf aan ons verstrekt.

De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken voor de uitvoering van de professionele diensten in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst zijn onder andere:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Bedrijfsnaam
• Geboortedatum
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer

Volgens de toepasselijke wetgeving worden bepaalde gegevens geclassificeerd als Bijzondere Gegevens. Dergelijke Bijzondere Gegevens omvatten gegevens die relevant zijn voor de unieke identificatie van een natuurlijk persoon, zoals een Burgerservicenummer (BSN).

ARM Abogados verwerkt bijzondere categorieën gegevens, zoals BSN’s, alleen wanneer dit gerechtvaardigd is op basis van een wettelijke grondslag onder Artikel 9(2) van de Verordening. Specifiek kunnen BSN’s worden verwerkt onder de volgende omstandigheden:

• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan belasting-, arbeids- of financiële rapportageverplichtingen.
• Contractuele noodzaak: Wanneer vereist voor de uitvoering van een juridische dienstverleningsovereenkomst, zoals het oprichten van bedrijven, het verkrijgen van een NIE of het vertegenwoordigen van cliënten bij notariële procedures.
• Uitdrukkelijke toestemming: Wanneer geen andere rechtsgrondslag van toepassing is, vragen wij om expliciete schriftelijke toestemming.
• Juridische claims: Indien vereist voor juridische procedures, verdediging of geschillenbeslechting.
• Gerechtvaardigd belang: Wanneer noodzakelijk voor identiteitsverificatie of fraudepreventie, mits dit belang niet wordt overstegen door fundamentele rechten.

3. Geautomatiseerde besluitvorming

ARM Abogados neemt geen beslissingen met aanzienlijke gevolgen voor individuen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking. Dit betekent dat beslissingen niet worden genomen door computersystemen zonder menselijke tussenkomst. Wel kan geautomatiseerde verwerking worden gebruikt voor de uitvoering van de Dienstverleningsovereenkomst tussen partijen, indien nodig. De resultaten hiervan worden altijd met u besproken en vereisen uw schriftelijke goedkeuring voordat ze worden gedeeld met derden, zoals de belastingdienst. U heeft het recht om menselijke beoordeling van geautomatiseerde beslissingen aan te vragen.

4. Bewaring van persoonsgegevens

ARM Abogados bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn van de in artikelen i en ii genoemde persoonsgegevens is afhankelijk van de duur van de Dienstverleningsovereenkomst, het gebruik van onze diensten, de aard van de verleende diensten en de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld voor belastingaangiften).

Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, worden uw gegevens bewaard totdat u deze toestemming intrekt, tenzij bewaring noodzakelijk is voor andere doeleinden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

ARM Abogados verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en deelt deze uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze Dienstverleningsovereenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. ARM Abogados blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Cookies

ARM Abogados maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare volgtechnologieën.

7. Uw rechten

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is optioneel, maar als u dit niet doet, is registratie op onze websites en/of het ontvangen van bepaalde producten en diensten mogelijk niet beschikbaar.

U heeft het recht om toegang, correctie, tijdelijke of permanente beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens aan te vragen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking door ARM Abogados. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat betekent dat u ons kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie, mits dit verzoek niet in strijd is met andere wettelijke of contractuele verplichtingen.

Verzoeken voor toegang, correctie, beperking, verwijdering of overdracht kunnen worden gestuurd naar info@arm-abogados.com. Om uw identiteit te verifiëren, dient u een kopie van uw identiteitsdocument mee te sturen. Voor privacybescherming raden wij aan om uw foto, MRZ (Machine-Readable Zone onderaan uw paspoort), paspoortnummer en BSN af te schermen.

Wij zullen zo snel mogelijk, binnen (4) vier weken, op uw verzoek reageren. Indien verwijdering van uw gegevens in strijd is met wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld verplichte bewaartermijnen), kunnen wij verplicht zijn bepaalde gegevens te behouden.

Als u van mening bent dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neem dan contact met ons op via info@arm-abogados.com. Indien u meent dat ARM Abogados uw gegevens onjuist verwerkt, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit via de volgende contactgegevens:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Spanje
Tel: +34 901 100 099 / +34 91 266 35 17
Het klachtenformulier is te vinden via deze link: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/tramitesCiudadano.jsf

8. Gegevensbescherming en beveiliging

ARM Abogados neemt gegevensbescherming serieus en implementeert passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens te voorkomen